Mijn iPhone-fotobibliotheek is in de loop van meerdere jaren opgebouwd, en nu wordt het lastig om alles te ordenen, oudere foto’s terug te vinden en opslagruimte vrij te maken zonder iets belangrijks te verwijderen. Ik heb hulp nodig met de beste manier om een grote iPhone-fotobibliotheek veilig te sorteren, back-uppen en beheren.
Een enorme fotobibliotheek ziet er erger uit dan het is. Ik bereikte dit punt met jaren aan foto’s, screenshots, willekeurige burst-opnames en oude video’s die ik was vergeten. Wat hielp, was het op volgorde doen in plaats van lukraak overal aan te zitten.
Albums maken geen extra kopieën
Nee. Wanneer je een foto in een album zet, maakt je telefoon geen tweede bestand. Het werkt meer als een afspeellijst. Eén afbeelding, één opgeslagen bestand, zoveel albums als je wilt.
Ik leerde het irritante deel op de harde manier. Als je de foto uit je hoofdbibliotheek verwijdert, verdwijnt hij ook uit elk album. Als je doel alleen is om één album op te schonen, gebruik dan Verwijderen uit album. Druk niet op Verwijderen tenzij je wilt dat hij overal weg is.
Eerst opruimen, daarna sorteren
Als je bibliotheek vol rommel zit, voelt het organiseren ervan als proberen een kast te sorteren terwijl het afval er nog in ligt. Wazige foto’s, twintig versies van dezelfde pose, oude screenshots, per ongeluk gemaakte zakfoto’s, het zit allemaal in de weg.
Er is ook het opslagprobleem. Wanneer je telefoon bijna vol zit, dalen de prestaties. Apps beginnen te haperen. Bestanden opslaan gaat vreemd doen. Zelfs normaal scrollen voelt soms niet goed. Ik zag dit op mijn eigen telefoon zodra de opslag krap werd.
Wat dit voor mij versnelde, was Clever Cleaner. Het is gratis, zonder advertenties, zonder abonnementsgedoe, en het werkte sneller dan dit allemaal met de hand doen.
Dit is de volgorde die ik gebruikte:
-
Begin met Similars. Dit was het deel dat ik het fijnst vond. Het vindt bijna overeenkomende foto’s in de hele bibliotheek, niet alleen exacte duplicaten. Dus als je acht foto’s van dezelfde hond maakte, of een burst schoot om één frame te krijgen waarop niemand knippert, groepeert het die samen. Het kiest ook zelf een Best Shot. Ik ging groep voor groep langs en gooide de extra’s weg.
-
Open daarna Heavies. Deze weergave sorteert bestanden op grootte, grootste eerst, met de exacte cijfers erbij. Oude 4K-video’s staan meestal bovenaan als opslagvampiers. Ik verwijderde een paar gigantische clips en maakte meer ruimte vrij dan door honderden normale foto’s te verwijderen. Best wild, eerlijk gezegd.
-
Controleer daarna Screenshots. Dit was confronterend. De app laat zien hoeveel ruimte elke screenshot gebruikt voordat je iets verwijdert. Die van mij bevatte jaren aan trackingnummers, recepten, inlogcodes en memes die ik twee dagen later alweer was vergeten. Het zien van de totale grootte maakte de keuze makkelijk.
-
Gebruik Swipe voor oudere maanden. Naar links om te verwijderen, naar rechts om te bewaren. Foto’s zijn per maand gegroepeerd, wat belangrijker bleek dan ik had verwacht. Naar één maand tegelijk kijken voelt haalbaar. Naar 38.000 afbeeldingen kijken niet.
Iets wat ik belangrijk vond: alle verwerking blijft op het apparaat. Er wordt niets ergens anders naartoe geüpload. Voor een bibliotheek vol familiefoto’s en persoonlijke dingen wilde ik dat.
Nadat ik de rommel had opgeruimd, voelde de hele bibliotheek lichter aan. Minder vertraging. Minder rommel. Albums sorteren voelde niet meer als straf.
Dingen terugvinden wordt makkelijker na het opruimen
Zodra de rommel weg is, heb je geen enorm systeem nodig. Een paar gewoontes dragen het meeste werk.
-
Gebruik Favorieten alleen voor je beste foto’s. Daar bleef ik streng in. Als alles een hartje krijgt, betekent het hartje niets. Goed gedaan verandert het in je snelle hoogtepuntenspoel.
-
Gebruik zoeken. De ingebouwde fotozoekfunctie is beter dan veel mensen denken. Ik typte dingen als hond, strand, verjaardagstaart, en het haalde prima resultaten naar boven zonder handmatige tags van mijn kant.
-
Gebruik mappen voor albumgroepen. In plaats van albums voor altijd vlak te laten opstapelen, zette ik reisalbums in een map Vakanties. Hetzelfde voor familie-evenementen, projecten en huisdieren. Het vermindert de rommel in het zijmenu behoorlijk.
Voorkomen dat je filmrol weer compleet ontspoort
Dit deel is belangrijker dan de grote opruimbeurt. Als je het nooit bijhoudt, beland je zo weer in hetzelfde gat.
Wat voor mij werkte, was een korte wekelijkse ronde van ongeveer tien minuten. Ik verwijderde de overduidelijke rommel van die week, verplaatste blijvers naar albums, en stopte dan. Korte sessies doen veel minder pijn dan zes maanden wachten en je leven hatend sorteren om 23:40 uur.
Een truc met oude foto’s die ik ben blijven gebruiken, is zoeken op de datum van vandaag in Op deze dag. Dat haalt foto’s naar boven die op dezelfde datum in eerdere jaren zijn gemaakt. Ik besteed een paar minuten aan het uitdunnen daarvan. Zo knaagt het aan de achterstand zonder in een weekendproject te veranderen. Langzaam, maar het werkt.
Ik zou dit in 3 taken opsplitsen. Back-up maken, verkleinen en daarna organiseren.
Maak eerst een back-up voordat je iets aanraakt. iCloud-foto’s is prima voor synchronisatie, maar ik zou nog steeds een tweede kopie bewaren op een Mac, externe SSD of Google Foto’s. Synchronisatie is geen back-up. Als je per ongeluk iets verwijdert, wordt die fout ook gesynchroniseerd. Mensen halen dat voortdurend door elkaar.
Verklein ten tweede de bibliotheek op bestandstype, niet op jaar. Ik weet dat @mikeappsreviewer eerst opruimen benadrukte, en daar ben ik het mee eens, maar ik zou niet beginnen met met de hand door oude maanden scrollen. Te traag. Pak eerst de grote opslagcategorieën aan.
Controleer deze in Foto’s en Instellingen:
- Video’s, vooral 4K en slow-motion.
- Schermopnames.
- Gedownloade afbeeldingen uit Berichten en WhatsApp.
- Screenshots.
- Burstfoto’s.
- Live Photos die je niet als Live Photos nodig hebt.
Ga voor opslag naar Instellingen, Algemeen, iPhone-opslag, Foto’s. Als je telefoon bijna vol is, probeer dan 10 tot 15 procent vrij te maken. iPhones gaan zich vaak een beetje vreemd gedragen als de opslag krap wordt.
Als je sneller wilt opruimen, is Clever Cleaner het bekijken waard. Het helpt dubbele en vergelijkbare foto’s, grote bestanden en screenshot-rommel te vinden zonder dat je jarenlang door alles heen hoeft te spitten. Deze review legt de belangrijkste opruimhulpmiddelen in gewone taal uit, bekijk hoe Clever Cleaner helpt iPhone-foto’s op te ruimen en opslag vrij te maken.
Ten derde, organiseer zodat je later foto’s kunt terugvinden. Albums zijn prima, maar ik denk dat de meeste mensen er te veel van maken. Houd het klein:
- Familie
- Reizen
- Werk
- Bonnetjes
- Favorieten
Geef daarna belangrijke personen een naam in de Foto’s-app. Voeg bijschriften toe aan belangrijke afbeeldingen. Zoeken werkt beter wanneer gezichten, plaatsen en bijschriften zijn ingesteld. Dit is het deel dat mensen overslaan, en dan vragen ze zich af waarom zoeken maar matig voelt.
Nog één ding. Exporteer oude foto’s uit willekeurige apps. Veel zogenaamd ontbrekende ruimte zit in bijlagen van Berichten, niet in de filmrol. Dat wordt vaak vergeten.
<img src=‘upload://dTyBka0raT0ZpCw2PZid8lm4Ngw.jpeg’ alt=‘Beste manier om iPhone-foto’s te beheren als je bibliotheek jaren teruggaat?’ width=‘’ height=‘’>
Ik zou opslagbeheer eigenlijk scheiden van foto-organisatie, omdat mensen juist vastlopen wanneer ze beide tegelijk proberen op te lossen.
@mikeappsreviewer heeft gelijk over eerst opschonen vóór diepgaand sorteren, en @waldgeist heeft gelijk dat synchronisatie geen back-up is. Waar ik het enigszins oneens ben, is met het te vroeg opzetten van zelfs maar een klein albumsysteem. De meeste mensen maken albums aan en gebruiken ze dan 2 weken later niet meer.
Mijn betere langetermijnopzet:
-
Maak eerst 2 back-ups
- iCloud-foto’s voor synchronisatie
- één offline kopie naar Mac/externe schijf
- als je extra voorzichtig bent, ook Google Foto’s
-
Gebruik metadata, niet albums, als je hoofdsysteem
- voeg bijschriften toe aan belangrijke foto’s
- bevestig gezichtsnamen in Personen
- zorg dat datum/locatie correct zijn
- gebruik dan zoekopdrachten zoals Mom strand 2019 of bonnetje chicago
-
Maak alleen werkalbums aan
- Afdrukken
- Familiebewaarfoto’s
- Belangrijke documenten
- Verkopen/Referentie
Dat is alles. Geen enorme albumjungle.
-
Archiveer oude jaren zo nodig van de telefoon
Exporteer 2016-2019 of wat dan ook naar een externe bibliotheek op een Mac. Niet iedereen heeft 8 jaar aan rommel in volledige resolutie op het apparaat nodig, eerlijk gezegd.
Voor het opschonen is de ingebouwde Foto’s-app prima, maar traag. Clever Cleaner voor iPhone-foto’s is logischer als je snel vergelijkbare foto’s, grote video’s en screenshot-rommel wilt opsporen vóór het organiseren. Als je eerst privacy wilt controleren, wordt dat hier vrij duidelijk uitgelegd: zie waarom Clever Cleaner als veilig in gebruik wordt beschouwd.
Belangrijkste tip: probeer niet alles te organiseren. Selecteer de beste dingen, archiveer de rest. Dat is veel beter vol te houden.
<img src=‘upload://7O6eqXiuoSv7ZGE9eNSEWaFmwwH.jpeg’ alt=‘Beste manier om iPhone-foto’s te beheren wanneer je bibliotheek jaren teruggaat?’ width=‘’ height=‘’>
Ik zou een beetje terughoudend zijn met het idee om oude jaren van de telefoon te archiveren, tenzij je opslag echt volledig vol zit. Voor veel mensen is de betere aanpak om de hoofdbibliotheek intact te laten en een ophaalsysteem op te bouwen, niet een gigantische archiefkast.
Waar @waldgeist, @cazadordeestrellas en @mikeappsreviewer allemaal op uitkomen, is eerst opruimen. Terecht. Maar na het opruimen denk ik dat de echte winst hierin zit:
Gebruik albums alleen voor actiegerichte dingen, niet voor geschiedenis.
Goede albums:
- Later afdrukken
- Delen met familie
- Belasting/bonnen
- Projectreferentie
Slechte albums:
- Lente 2018
- Lente 2018 reis
- Lente 2018 reis beste
- Lente 2018 reis bewerkt
Dat verandert al snel in digitaal zoldergedrag.
Wat echt helpt bij oude bibliotheken:
- Namen bij Personen herstellen
- Alleen bij belangrijke foto’s bijschriften toevoegen
- Minder favorieten markeren, niet meer
- Gebruik het verborgen album voor gevoelige rommel die je niet in de hoofdweergave wilt
- Maak één keer per maand een album beoordelingswachtrij, en leeg het daarna na het sorteren
Ik raad ook sterk aan om de ingebouwde zoekfunctie actiever te gebruiken. Zoek op:
- persoon + plaats
- object + maand
- evenement + jaar
- bon, whiteboard, menu, paspoort, hond, strand, enz.
Dat is meestal beter dan eindeloos handmatig albums nesten.
Wat betreft opschoonapps is Clever Cleaner handig als je snelheid belangrijker vindt dan handmatig sorteren.
Voordelen:
- snel voor vergelijkbare opnamen
- goed in het zichtbaar maken van grote bestanden
- screenshots opruimen is makkelijker dan in Foto’s
- minder saai dan jarenlang door rommel scrollen
Nadelen:
- je moet de resultaten nog steeds controleren
- vergelijkbaar betekent niet altijd wegwerpbaar
- opschoonapps kunnen ervoor zorgen dat mensen te veel verwijderen als ze te enthousiast klikken
- het lost rommel beter op dan organisatie op de lange termijn
Dus ja, ik zou Clever Cleaner gebruiken voor de eerste ronde en daarna vertrouwen op metadata en zoeken voor de lange termijn. Tienduizend oude foto’s in perfecte albums organiseren klinkt mooi, maar in het echte leven strandt dat meestal al in week twee.